С 2025 года вводятся новые требования к электронным счетам-фактурам. Теперь бухгалтер обязан учитывать не только корректность данных, но и технические требования к формату передачи документов через систему электронного документооборота (ЭДО).
Основные изменения:
-
Единый формат передачи — все счета-фактуры должны передаваться через утвержденный формат ФНС.
-
Подпись бухгалтера — каждый электронный документ должен быть заверен квалифицированной электронной подписью.
-
Сроки хранения — электронные счета-фактуры нужно хранить не менее 4 лет, а доступ к архиву обязателен для проверяющих органов.
-
Валидация данных — система автоматически проверяет корректность реквизитов (ИНН, КПП, ОКТМО).
Советы бухгалтера
-
Используйте надежный сервис ЭДО, который соответствует требованиям ФНС.
-
Проверяйте, чтобы все электронные подписи были действующими.
-
Обновляйте программы бухучета, чтобы они поддерживали новые форматы документов.
-
Храните электронные счета-фактуры в защищенных архивах, чтобы не потерять доступ к данным.
Как помогают бухгалтерские услуги
Профессиональные бухгалтеры возьмут на себя контроль за правильностью заполнения электронных счетов-фактур, настройку ЭДО и своевременное исправление ошибок. Это избавит бизнес от штрафов и ускорит документооборот.
⚡ Для современного бизнеса переход на электронные счета-фактуры — это не только требование законодательства, но и способ оптимизировать учет. Опытный бухгалтер и качественные бухгалтерские услуги помогут внедрить новые правила без рисков.